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Como Organizar um Evento de Lançamento de Livro de Sucesso

Este artigo foi originalmente publicado no nosso site holandês, e foi traduzido para o português. Como tal, os exemplos usados neste post são todos baseados em eventos holandeses organizados por autores holandeses, mas as dicas e orientações apresentadas no texto serão igualmente relevantes para os autores que trabalham em Portugal.

Você também já sonhou com aquele momento em que você pode finalmente segurar seu livro acabado nas mãos e folheá-lo, cheirando a tinta fresca das páginas? Esse momento merece ser celebrado, e um evento de lançamento de livro é a forma de o fazer! Mas o que é que uma coisa dessas implica? Neste blog, a treinadora de redação Eveline Broekhuizen delineia o que é e o que não é de um lançamento de livro de sucesso para você.

Como treinadora de redação e editora, participei de um bom número de lançamentos de livros. Alguns têm sido maçantes, outros têm sido uma explosão; alguns íntimos, outros extravagantes. Neste artigo, vou compartilhar minhas dicas de como fazer o lançamento de seu livro se tornar uma ocasião verdadeiramente especial.

O mais importante é que o lançamento do seu livro se adapte tanto a si como ao seu livro. Mantenha-se fiel ao seu objectivo, à sua missão. O que você quer alcançar com o seu livro?

Qual é o seu objectivo?

  • Celebrar que o seu livro está terminado;
  • Venda de livros;
  • Cobertura da mídia;
  • Juntar as pessoas e inspirá-las com o seu livro;
  • Estimular a conversa sobre os temas controversos que o seu livro aborda;
  • Agradecer às pessoas que o ajudaram com o seu livro;
  • Cumprindo a sua missão;
  • Outra coisa?

Pense grande!

Que tipo de evento faz mais sentido para o seu livro: uma reunião íntima ou uma recepção elaborada? Existe algum local em particular que possa melhorar a atmosfera que você está tentando criar? Por exemplo, se o seu livro é sobre desporto, então realizar a sua apresentação num estádio iria melhorar esse tema. Se for suspense, você poderia organizar um jantar dramático envolvendo um assassinato encenado; se o seu livro lida com a mídia e relações públicas, pegue um tapete vermelho para sua apresentação. Atreva-se a pensar em grande!

hesron bon & eveline broekhuizen em um lançamento de um livro

Hesron Bon organizou uma limusine, tapete vermelho e um passo e repetição completo com logotipos e uma celebridade holandesa para a apresentação do seu livro “I Could Write A Book About It”.

Convites

Decida quem você quer convidar com base em quais são seus objetivos:

  • Amigos, familiares e conhecidos;
  • Pessoas que têm ajudado com o seu livro;
  • Bloggers;
  • A imprensa (mídia local);
  • Fotógrafo/videógrafo.

Envie à amigos, familiares e conhecidos um e-mail com um convite pessoal, e peça-lhes para lhe dizerem quantos convidados vão trazer antes do tempo. Todos são bem-vindos à apresentação, ou você vai trabalhar com uma lista de convidados? Vai fazer um evento público ou privado no Facebook?

Bloggers e membros da imprensa devem receber uma versão mais formal do convite, além do comunicado de imprensa oficial. Certifique-se de incluir os detalhes técnicos do livro no seu comunicado de imprensa (ou seja, o ISBN, o número de páginas, o preço de venda e onde o livro está disponível para compra).

Goody Bag

Enquanto escrevia o seu livro, sem dúvida que você tinha os seus futuros leitores na sua mente continuamente. Agora, está na hora de finalmente conhecer alguns deles! Aproveite esta oportunidade para investir os seus futuros leitores no seu livro. O que você quer que seus leitores levem com eles quando saírem, figurativamente e/ou literalmente? Como você quer que eles reajam ao ler seu livro, e como você pode traduzir esse tema em uma atividade durante a apresentação ou uma lembrança em uma goody bag?

conchas do mar com citações no evento de lançamento do livro

Anne-Marie Kruiper deu aos convidados do seu evento de lançamento uma concha contendo uma citação da qual ela se inspirou durante a sua peregrinação, que é o tema do seu livro “Simplesmente Feliz”.

Se você entrevistou alguns especialistas para escrever seu livro, seria uma boa idéia convidá-los para subir ao pódio durante sua apresentação. Se eles também trouxeram seus amigos e familiares, então todo o evento terá um impacto maior.

Além disso, seja claro com o que você espera dos seus convidados no convite (e o que eles podem esperar de você). Por exemplo, eles vão poder comprar o livro após a apresentação? Quais as formas de pagamento que você aceitará? Talvez você esteja transformando-o em um grande evento para o qual os seus convidados tenham que comprar ingressos? Se sim, eles recebem uma cópia do livro de graça?

Além disso, pense em quem você vai presentear o seu livro, por exemplo, colaboradores, blogueiros e a imprensa.

O Mito da Primeira Cópia

Durante o lançamento de um livro, é comum dar a primeira cópia impressa do livro a alguém importante para você – seja ele um parente, amigo ou celebridade. No entanto, que este livro em particular é na verdade a primeira cópia impressa é um mito. Não é um problema se o livro já estiver nas lojas; reservar uma cópia para a pessoa que você tem em mente e escrever uma nota pessoal dentro dele é suficiente.

Criar uma agitação

Um lançamento de livro bem sucedido é aquele que gera algum burburinho positivo depois. É assim que se espalha a notícia de que o seu livro foi lançado. Pode estimular proactivamente este tipo de resultado, criando uma boa oportunidade fotográfica que as pessoas vão querer partilhar nas redes sociais, por exemplo. Pode também pedir aos seus leitores para escreverem uma resenha do livro e colocá-lo online. Estas são algumas das formas em que o seu livro pode ter mais impacto!

Cartão Instagram no evento de lançamento do livro

Estes cartões não só serviram como decoração, mas também motivaram os convidados no lançamento do livro “25 Lições de Vida” de Evelyn Koelwijn para compartilhar fotos do evento nas mídias sociais. Foto: Foto Franka

Não o faças durante o evento de lançamento do livro:

  • Fale por muito tempo;
  • Convide demasiados oradores convidados;
  • Leia um longo excerto do seu livro;
  • Faça um discurso que as pessoas que não sabem nada sobre o livro não vão entender;
  • Esqueça de fazer um programa detalhado – você não quer convidar um monte de pessoas apenas para que elas fiquem estranhamente à espera que algo aconteça;
  • Esqueça de convidar a imprensa local. Os jornais locais tendem a ter um má reputação, mas a sua circulação e o seu público leitor é surpreendentemente grande. Além disso, eles estão sempre interessados quando alguém da área fez algo tão ambicioso quanto escrever um livro;
  • Organize uma sessão de autógrafos e espere que as pessoas simplesmente apareçam por vontade própria. Há inúmeros livros sendo publicados e as pessoas estão ocupadas; você tem que fazer um esforço para conseguir que eles venham. Em outras palavras, promova o seu evento!
  • Organize seu lançamento em uma livraria sem estar ciente do fato de que eles estarão recebendo cerca de 40% da receita por cada exemplar vendido;
  • Faça tudo você mesmo. Você é o ponto focal do evento, e se você tiver que assinar todos os livros enquanto procura mudanças e se certificar de que todos recebam uma goody bag, então você não terá muito tempo para falar com as pessoas que percorreram um longo caminho para ver e falar com você;
  • Aguarde para que as pessoas saibam qual é o programa até que você esteja na metade do evento.

Faça durante o evento de lançamento do livro:

  • Alterne entre discursos curtos e alguns clipes de música e filmes (ao vivo), ou outro tipo de entretenimento;
  • Peça a alguém que o entreviste. É muito mais agradável ouvir um diálogo do que um monólogo;
  • Dê aos seus convidados uma espreitadela “nos bastidores”; as pessoas estão sempre curiosas sobre como surgiu o livro;
  • Seja o seu próprio toastmaster/MC, isso pode ajudar a estruturar o evento e cortar o barulho da multidão;
  • Envolva o seu público no evento. Faça-lhes perguntas, dê-lhes tarefas, faça-os falar uns com os outros ou deixe-os fazer-lhe perguntas;
  • Dê a todos uma pequena lembrança, como uma goody bag, para que eles se lembrem do evento com carinho. Isto faz um grande marketing boca-a-boca;
  • Deixe todos os envolvidos na elaboração do livro terem o seu momento em destaque;
  • Convide especialistas que possam falar sobre a relevância do seu livro num contexto mais amplo;
  • Dê o primeiro exemplar do seu livro a uma pessoa famosa (local ou não) para obter alguma atenção da mídia;
  • Escolha um local inspirador para o seu evento. Encontre um lugar que tenha algum significado especial para você ou para o livro, e que atraia a imprensa ou que possa atrair alguma atenção da mídia de outra forma. Tenha em mente que deve ser facilmente acessível por transporte público e que deve haver vagas de estacionamento a uma curta distância a pé;
  • Tenha um acordo claro com o local em relação a quem vai fazer o quê, quanto vai custar e o que está incluído nesse preço;
  • Atribuir tarefas: quem vai ser responsável pela venda de livros? Vai assinar os livros antes do tempo, ou no local? Quem vai servir comida e bebidas?
  • Pense em como você pode injetar o evento com aquele pedaço extra de pizzazz para torná-lo realmente especial.

Você tem alguma dica ou experiência sobre um evento de lançamento de livro que você quer compartilhar? Deixe um comentário abaixo!

Você também pode ler nossa útil visão geral de como comercializar seu livro, se você precisar de mais inspiração.
Eveline Broekhuizen é uma treinadora de escrita e editora experiente. Através de sua empresa, Elibro Tekst & Redactie, ela ajuda os escritores a extrair e expressar os melhores aspectos de suas histórias.

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