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Como organizar um bom evento de lançamento de livro

Este artigo foi originalmente publicado no nosso site holandês, e foi traduzido para português. Como tal, os exemplos utilizados neste artigo são todos baseados em eventos holandeses organizados por autores holandeses, mas as dicas e orientações apresentadas no texto são igualmente relevantes para os autores que trabalham em Portugal.

Também já sonhaste com aquele momento em que podes finalmente segurar o teu livro acabado nas mãos e folheá-lo enquanto cheiras a tinta fresca das páginas? Esse momento merece ser celebrado, e um evento de lançamento do teu livro é a maneira perfeita de o fazeres! Mas o que é que uma coisa dessas implica? Neste blog, a treinadora de redação Eveline Broekhuizen explica o que é que não constitui um lançamento de livro de sucesso.

Como treinadora de redação e editora, participei num bom número de lançamentos de livros. Alguns foram maçantes, outros foram uma explosão; alguns foram íntimos, outros extravagantes. Neste artigo, vou compartilhar as minhas dicas para fazeres com que o lançamento do teu livro se torne uma ocasião verdadeiramente especial.

O mais importante é que o lançamento do teu livro se adapte tanto a ti como ao teu livro. Mantém-te fiel ao teu objectivo, à tua missão. O que queres alcançar com o teu livro?

Qual é o teu objectivo?

  • Celebrar que o teu livro está terminado;
  • Vender os teus livros;
  • Conseguir cobertura dos mídia;
  • Juntar as pessoas e inspirá-las com o teu livro;
  • Estimular a conversa sobre os temas controversos que o teu livro aborda;
  • Agradecer às pessoas que te ajudaram com o teu livro;
  • Qualquer outra coisa que queiras

Pensa grande!

Que tipo de evento faz mais sentido para o teu livro: uma reunião íntima ou uma recepção elaborada? Existe algum local em particular que possa melhorar a atmosfera que estás a tentar criar? Por exemplo, se o teu livro é sobre desporto, realizar a tua apresentação num estádio iria levar-nos diretamente a esse tema. Se for sobre suspense, podes organizar um jantar dramático que envolva um assassinato encenado; se o teu livro falar sobre os mídia e as relações públicas, pede um tapete vermelho para a tua apresentação. Atreve-te a pensar grande!

hesron bon & eveline broekhuizen em um lançamento de um livro
Hesron Bon conseguiu uma limusine, um tapete vermelho, um cartaz completo com logotipos e uma celebridade holandesa para a apresentação do seu livro “I Could Write A Book About It”.

Convites

Decide quem queres convidar com base nos teus objetivos:

  • Amigos, familiares e conhecidos;
  • Pessoas que te ajudaram com o teu livro;
  • Bloggers;
  • A imprensa (os mídia locais);
  • Fotógrafo/videógrafo.

Envia a amigos, familiares e conhecidos um e-mail com um convite pessoal, e pede-lhes para te dizerem quantos convidados vão trazer antes do tempo. Todos são bem-vindos à apresentação, ou vais ter uma lista de convidados? Vais fazer um evento público ou privado no Facebook?

Bloggers e membros da imprensa devem receber uma versão mais formal do convite, além do comunicado de imprensa oficial. Certifica-te de incluir os detalhes técnicos do livro no teu comunicado de imprensa (ou seja, o ISBN, o número de páginas, o preço de venda e os sítios em que o livro está disponível para compra).

Lembranças

Enquanto escrevias o teu livro, de certeza que tinhas, continuamente, os teus futuros leitores em mente. Agora, está na hora de finalmente conheceres alguns deles! Aproveita esta oportunidade para investires neste relacionamento. O que queres que teus leitores levem com eles quando saírem da apresentação, figurativamente e/ou literalmente? Como queres que eles reajam ao ler teu livro, e como podes traduzir esse tema numa atividade durante a apresentação ou numa lembrança para ofereceres no final?

conchas do mar com citações no evento de lançamento do livro
Anne-Marie Kruiper deu aos convidados do seu evento de lançamento conchas que continham citações na qual ela se inspirou durante a sua peregrinação, que é o tema do seu livro “Simplesmente Feliz”.

 

Se entrevistaste alguns especialistas para escrever teu livro, seria uma boa ideia convidá-los para subir ao palco durante tua apresentação. Se eles também trouxeram os seus amigos e familiares, então todo o evento terá um impacto maior.

Além disso, sê claro com o que esperas dos teus convidados no convite (e o que eles podem esperar de ti). Por exemplo, os teus convidados vão poder comprar o livro após a apresentação? Quais são as formas de pagamento que aceitarás? Talvez estejas a organizar um grande evento para o qual os teus convidados tenham que comprar ingressos? Se sim, eles vão receber uma cópia do livro de graça?

Além disso, pensa a quem vais oferecer o teu livro, por exemplo, colaboradores, blogueiros e à imprensa.

O Mito da Primeira Cópia

Durante o lançamento de um livro, é comum dar a primeira cópia impressa do livro a alguém importante para ti – seja ele um familiar, amigo ou celebridade. No entanto, este livro em particular ser a primeira cópia impressa é um mito. Não há problema se o livro já estiver nas lojas; reservar uma cópia para a pessoa que tens em mente e escrever uma nota pessoal dentro dele é suficiente.

Criar agitação

Um lançamento de livro bem sucedido é aquele que gera algum burburinho positivo depois. É assim que se espalha a notícia de que o teu livro foi lançado. Podes estimular proativamente este tipo de resultado, criando uma boa oportunidade fotográfica que as pessoas vão querer partilhar nas redes sociais, por exemplo. Podes também pedir aos teus leitores para escreverem uma crítica do livro e colocá-la na internet. Estas são algumas das ideias que podem ter mais impacto!

Cartão Instagram no evento de lançamento do livro
Estes cartões não só serviram como decoração, mas também motivaram os convidados no lançamento do livro “25 Lições de Vida” de Evelyn Koelwijn a compartilhar fotos do evento nas redes sociais. Foto: Foto Franka

Coisas que não deves fazer durante o evento de lançamento do teu livro:

  • Falar durante muito tempo;
  • Convidar demasiados oradores;
  • Ler um longo excerto do teu livro;
  • Fazer um discurso que as pessoas que não sabem nada sobre o livro não vão entender;
  • Esquecer-te de organizar um programa detalhado – não queres convidar um monte de pessoas apenas para que elas fiquem estranhamente à espera que algo aconteça;
  • Esquecer-te de convidar a imprensa local. Os jornais locais tendem a não ter uma reputação tão grande, mas a sua circulação e o teu público leitor é surpreendentemente grande. Além disso, eles estão sempre interessados quando alguém da área fez algo tão ambicioso quanto escrever um livro;
  • Organizar uma sessão de autógrafos e esperar que as pessoas simplesmente apareçam por vontade própria. Há inúmeros livros a serem publicados e as pessoas estão ocupadas; tens que fazer um esforço para conseguir que eles venham. Por outras palavras, promove o teu evento!
  • Organizar o teu lançamento numa livraria sem estar ciente do fato de que eles vão receber cerca de 40% da receita por cada exemplar vendido (é sempre melhorar falar com a livraria e confirmar esta situação);
  • Fazer tudo sozinho. És o ponto focal do evento, e se tiveres que assinar todos os livros enquanto garantes que nada corre mal e te certificar de que todos recebam uma lembrança, não terás muito tempo para falar com as pessoas que percorreram um longo caminho para te verem e falarem contigo;
  • Aguardar até estares na metade do evento para que as pessoas saibam qual é o programa

O que fazer durante o evento de lançamento do teu livro:

  • Alternar entre discursos curtos e alguns clipes de música e filmes (ao vivo), ou outro tipo de entretenimento;
  • Pedir a alguém que te entreviste. É muito mais agradável ouvir um diálogo do que um monólogo;
  • Dar aos teus convidados uma espreitadela “nos bastidores”, as pessoas estão sempre curiosas sobre como surgiu um livro;
  • Ser o teu próprio DJ, isso pode ajudar a estruturar o evento e a cortar o barulho da multidão;
  • Envolver o teu público no evento. Faz-lhes perguntas, dá-lhes tarefas, faz com que falem uns com os outros ou deixa-os fazer-te perguntas;
  • Dar a todos uma pequena lembrança, para que eles se lembrem do evento com carinho. Isto pode ser uma grande ferramenta de marketing boca-a-boca;
  • Deixar todos os envolvidos na elaboração do livro terem o seu momento em destaque;
  • Convidar especialistas que possam falar sobre a relevância do teu livro num contexto mais amplo;
  • Dar o “primeiro exemplar” do teu livro a uma pessoa famosa (local ou não) para obter alguma atenção dos mídia;
  • Escolher um local inspirador para o teu evento. Encontra um lugar que tenha algum significado especial para ti ou para o livro, e que atraia a imprensa ou que possa atrair alguma atenção dos mídia. Tem em mente que deve ser facilmente acessível por transporte público e que deve ter vagas de estacionamento a uma curta distância a pé;
  • Ter um acordo claro com o local em relação a quem vai fazer o quê, quanto vai custar e o que está incluído nesse preço;
  • Atribuir tarefas: quem vai ser responsável pela venda de livros? Vais assinar os livros antes do tempo, ou no local? Quem vai servir comida e bebidas?

Tens alguma dica ou experiência sobre um evento de lançamento de livro que queres compartilhar? Deixa um comentário abaixo!

Também podes ler o nosso artigo sobre como venderes o teu livro, se precisares de mais inspiração.

Eveline Broekhuizen é uma mentora de escrita e uma editora experiente. Através de sua empresa, Elibro Tekst & Redactie, ela ajuda os escritores a extrair e a expressar os melhores aspetos das suas histórias.

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