Guia para escrever um livro no Microsoft Word

Há 16 horas

Vamos escrever um livro no Microsoft Word!

Como prometido, estamos aqui para dar-te dicas para escrever e criar um livro no Microsoft Word. Quando começares a preparar o teu livro para publicação, a primeira coisa que vais querer fazer é abrir um docu Word que corresponde ao tamanho do teu livro escolhido. **melhorar a intro

Índice

O que é o manuscrito de um livro?
Tudo o que os editores podem fazer, tu também podes!
Como posso fazer um livro de bolso a partir de um manuscrito A4?
O que significa sangramento e como configurá-lo para impressão tipográfica?
Como defino a área de texto correta?
Como faço para criar meus números de página corretamente no Word?
Gostaria de inserir imagens em meu manuscrito. Como funciona?
As imagens do manuscrito são movidas no PDF. O que fazer?
Por que minha fonte não está incorporada no PDF?
De repente, tenho páginas em branco ao converter para PDF?
Conclusão

O manuscrito de um livro: O que é?

O termo “manuscrito” pode parecer um pouco antiquado à primeira vista. Originalmente referia-se a um texto manuscrito, gravado em papel, pergaminho ou papiro com tinta. Mas com a invenção da imprensa, o significado do termo expandiu-se para incluir não apenas textos manuscritos, mas também textos impressos. Hoje, “manuscrito” refere-se a todas as obras literárias, independentemente de terem sido escritas à mão ou impressas.

Nossa questão aqui, entretanto, não é sobre o significado do termo. Em vez disso, trata-se de um desafio que muitos autores enfrentam: como posso criar eu mesmo um manuscrito de alta qualidade e livre de erros? O que devo pensar para que meu texto não só tenha uma boa aparência, mas também não cause problemas na hora de imprimir?

Essas questões são relativamente novas. Antigamente, a dificuldade era preparar o manuscrito para ser aceito por um editor que então cuidaria da impressão. Mas para os editores independentes, o processo parece um pouco diferente. Revisão e edição , onde um segundo par de olhos nunca faz mal, há outros aspectos a considerar.

Este blog é justamente sobre a criação de manuscritos e iremos guiá-lo pelas etapas essenciais e dar dicas valiosas para que nada atrapalhe o seu best-seller!

Tudo o que os editores podem fazer, tu também podes!

Há muitas maneiras de criar um manuscrito pronto para impressão. Algumas mais simples e outras menos simples. A escolha do caminho depende exatamente do que você deseja fazer.

Autores profissionais usam programas como Adobe InDesign ou Quark . Esses programas podem ser usados para aperfeiçoar manuscritos ilustrados em particular. As possibilidades parecem ser mais diversas e produtivas, mas também são muito mais complicadas do que programas de processamento de texto como o Microsoft Word. Mas, programas como Pages, OpenOffice e LibreOffice também são adequados para a criação de manuscritos. Nossas dicas neste artigo referem-se às funcionalidades do Word, nós também disponibilizamos modelos (templates) para isso caso tenha um pouco de pressa!

Caso esteja usando outro programa que não o Microsoft Word, não se preocupe pois não está fazendo nada de errado, basta alterar as configurações para ter um manuscrito ideal, neste sentido o artigo também irá te ajudar pois os programas tem um funcionamento muito parecidos entre si.

Sabemos que escrever o manuscrito de um livro pode ser uma tarefa tediosa, portanto, saiba que veio ao sítio certo. Nos últimos anos, ganhamos muita experiência com os desafios que os autores enfrentam ao editar os seus manuscritos. Para ajudá-lo a evitar esses erros, respondemos às perguntas mais frequentes aqui.

Informação básica

Ao preparares o teu livro para publicação, existem algumas ‘regras’ que recomendamos que sigas:

A primeira página do documento é sempre a primeira página do teu livro (não incluindo a capa).
Os números pares das páginas estão sempre na página esquerda e os números ímpares das páginas estão na página direita. Normalmente, os números das páginas estão alinhados com a margem exterior da página.
As páginas de rosto e o colofão nunca são numerados.
É importante desligar a hifenização automática.
Podes criar um novo parágrafo usando a tecla ‘enter’, uma nova linha no mesmo parágrafo usando ‘shift+enter’ e uma nova página usando ‘ctrl+enter’.

O modelo do Word que acabaste de abrir foi projetado mantendo as regras acima mencionadas em mente.

Preencher informações de título e colofão

Normalmente, começas preenchendo o título do livro e o nome do autor (o teu próprio nome ou pseudónimo) nos locais designados no nosso modelo.

Em seguida, preenches o colofão. Para dados básicos como o nome do autor, nome do designer de capa e ISBN, as linhas já foram incluídas; para outras informações como ‘editores’ podes criar linhas extras.

Hifenização automática

É importante que a opção “hifenização automática” seja desativada. Se esta opção estiver ativada, a conversão do nosso sistema provavelmente não produzirá o resultado desejado. Podes desativar esta opção da seguinte maneira:

Vai para ‘page layout’ então,
Clica em “hifenização” e
Seleciona ‘nenhum’.

Novas páginas

Muitas vezes não queres preencher uma página inteira mas queres, em vez disso, continuar a trabalhar na próxima página. Para fazer isso corretamente, precisas de usar a opção ‘rutura de página’, que funciona da seguinte forma:

Na parte superior da tela, clica em ‘inserir’,
Agora clica em “quebra de página”.

Dica: também é possível usar a combinação de teclas ‘ctrl+enter’.

Incluir texto de outro documento

Mais uma dica para o Word! Se escreveste certas passagens do teu livro num documento separado do Word, é provável que queiras copiar essas partes para o modelo do Word que estás a utilizar agora (ao invés de ter que digitar tudo novamente). Para teres a certeza de que a cópia funciona perfeitamente, é importante que uses a opção ‘colar especial’ ao invés do ‘colar’ normal.

Segue os seguintes passos para copiar o texto sem problemas:

Copia o texto que queres incluir
No teu livro, coloca o cursor onde pretendes colar o texto
Clica na pequena seta abaixo de ‘Colar’ e clica em ‘Colar especial’
Na próxima tela, escolhe a opção ‘texto não formatado’
Teu texto foi colado sem a formatação original, o que garantirá que nenhum problema surgirá no futuro

Formatação no Word

A formatação de texto pode ser feita de várias maneiras. Uma forma é bastante simples; a outra é um pouco mais complicada. No entanto, a vantagem da forma mais complicada é que o nosso conversor irá fornecer-te um resultado mais preciso.

Formatação simples

A formatação simples pode ser realizada usando as opções da aba “Página Inicial”. Para formatar o texto, seleciona o texto que desejas editar. Em seguida, usa uma das seguintes funções:

Fonte: Clica na seta posicionada no lado direito da tela aonde está escrito o nome da fonte (exemplo: ‘Arial’)
Tamanho da fonte: Clica na seta no lado direito da tela onde está escrito o tamanho da fonte (exemplo: 11)
Negrito, itálico, sublinhado ou riscado: Usa os botões ‘N’, ‘I’, ‘S’ e ‘abc’
Cor da fonte: Clica na seta no lado direito do botão de cor. Em seguida, podes selecionar uma cor

Para alinhar o texto ou criar listas em tópico/enumeradas, podes usar as seguintes opções:

Lista em tópico: Usa o botão com tópicos para criar uma lista em tópicos. Ao clicar na seta que está ao lado direito do botão, podes mudar o ícone utilizado para os tópicos
Lista enumerada: Usa o botão com números listados para criar uma lista enumerada. Ao clicar na seta que está ao lado direito do botão, podes mudar o tipo de enumeração que desejas (por exemplo, uma ordem alfabética ao invés de numérica)
Indentação: Podes aumentar ou diminuir a indentação do teu texto (ou lista) usando os botões com parágrafos e uma seta azul à direita ou à esquerda
Alinhamento do texto: Há quatro opções para alinhamento de texto. Podes alinhar à esquerda, ao centro, à direita, e justificado. A opção ‘justificar’ alinha o texto tanto à esquerda quando à direita da página, e dá ao texto uma aparência retangular
Espaçamento entre as linhas: Ao usar o botão com linhas e duas setas azuis, é possível modificar o espaçamento entre linhas de um determinado parágrafo. Quando clicas no botão, podes selecionar o espaçamento entre linhas que desejas usar

Formatação Avançada (conversão de maior qualidade)

E lá vamos nós com mais uma dica para o Word. Quando estiveres a usar este método, o teu livro será formatado usando os”Estilos”. Nós criaremos estilos para textos básicos, cabeçalhos de capítulos, sub-cabeçalhos, e qualquer outro tipo de conteúdo que esteja formatado de forma diferente no teu manuscrito. Estar a usar estilos garantirá uma conversão de melhor qualidade para a nossa plataforma de publicação.

A FORMATAR TEXTOS BÁSICOS

Sem dúvida, vais querer que a maior parte do texto do teu livro tenha o mesmo formato. O Word usa um estilo para definir a formatação do teu texto. Este estilo é chamado de ‘Padrão’. Modificar a formatação deste estilo funciona da seguinte forma:

Na aba ‘Página Inicial’ na parte superior da tela, clica com o botão direito do rato no estilo ‘Padrão’ e seleciona ‘Modificar’
Para alterar a fonte, o tamanho da fonte, a cor da fonte, etc., clica no botão ‘Formatar’ na parte inferior da tela e seleciona a opção ‘Fonte’. Na próxima tela, poderás escolher uma fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, etc
Para modificar o alinhamento, espaçamento de linha ou espaçamento de parágrafo, clica no botão ‘Formatar’ na parte inferior da tela e seleciona ‘Parágrafo’
Dica: Se definires um espaço em branco entre parágrafos e quiseres criar uma nova linha sem o espaço em branco, usa a combinação de teclas ‘shift+enter’ (em vez de apenas ‘enter’)

Títulos de Capítulo

É possível numerar e visualizar títulos automaticamente. Na indústria editorial, existem alguns formulários padrão para formatação de títulos de capítulos. Para alguns exemplos, discutiremos como criar estes títulos de capítulo no teu documento e te daremos dicas do Word para usar todos.

Exemplo 1
Este é um dos tipos básicos de formatação de títulos de capítulos que é frequentemente usado em livros. É também um dos tipos mais fáceis de criar no Word.

Segue os seguintes passos para criar este título:

Na aba ‘Página Inicial’, no grupo ‘Estilos’, seleciona o estilo ‘Título 1’ e digita o título do capítulo
Podes adicionar numeração automática ao colocar o cursor no título do título, seguido de clicar em ‘lista multinível’ e selecionar a lista usando números com ‘Título 1’ escritos atrás dela
Depois de adicionar a numeração, a formatação do cabeçalho é semelhante à formatação do texto básico: ao clicar com o botão direito do rato em ‘Título 1’ e selecionando ‘Modificar’. Este exemplo usa a fonte Garamond 16pt em Negrito
Em seguida, as margens de parágrafo usadas são 36pt ‘antes’ e 48pt ‘depois’
Finalmente, todos os títulos de capítulo são automaticamente movidos para uma nova página. Para isso, seleciona ‘parágrafo’ (depois de clicar no botão ‘Formatar’) e seleciona a aba ‘Rutura de Linha e Página’. Nesta aba, marca a caixa ao lado de ‘Rutura de Página Antes’

Exemplo 2
Este exemplo é um pouco mais complicado de criar no Word, mas é um layout de cabeçalho muito utilizado.

É possível criar esse layout da seguinte forma:

Na aba ‘Página Inicial’, no grupo ‘Estilos’, seleciona o estilo ‘Título 1’ e digita o título do capítulo
Para adicionar a numeração, clica em ‘Lista multinível’ e seleciona ‘Definir nova lista multinível’. Na tela seguinte, clica em “Mais” no canto inferior esquerdo. Em seguida, copia as configurações da imagem abaixo:
Depois de aplicares as configurações acima mencionadas, coloca o cursor atrás do número (antes do título) e usa a combinação de teclas ‘shift+enter’ para mover o título para a próxima linha

Depois de configurar a numeração, vais precisar de fazer alguns ajustes no próprio estilo. Isso funciona de forma similar ao texto básico:

Clica com o botão direito no estilo ‘Título 1’ no topo da tela e seleciona ‘Modificar’. Neste exemplo as configurações são as seguintes:
Fonte: Garamond 16pt, em Negrito
Parágrafo: margem antes/depois de 36pt/30pt; espaçamento entre linhas: duplo
Finalmente, todos os títulos de capítulo são automaticamente movidos para uma nova página. Vê o exemplo 1 sobre como configurar isto.

Índice Automático de Conteúdos

Mais uma dica para o Word! Se criaste os títulos de capítulo utilizando o estilo ‘Título 1’, podes deixar o Word gerar um índice automático de conteúdos para o teu livro. Podes fazê-lo da seguinte forma:

No topo do ecrã, clica no separador ‘Referências’.
Em seguida, clica em ‘Índice’ e seleciona o layout que gostas.

Número de Páginas

Praticamente todos os livros têm números de página e os números de página são normalmente mostrados na parte inferior da página.

Números de páginas em todas as páginas

É muito fácil ter os números das páginas formatados de forma idêntica em todas as páginas.

Na parte superior da tela, clica em ‘Inserir’ e seleciona ‘Número da página’. Vai te ser oferecida a possibilidade de escolher entre adicionar números de páginas na parte superior ou inferior da página. Depois de escolher a parte superior ou inferior, podes escolher o design de número de página que gostarias de usar.

Os números das páginas começam numa página específica do livro

No Word é possível teres a numeração das páginas a partir de uma página específica. Podes não querer iniciar a numeração de páginas na primeira página do teu documento do Word, mas na primeira página da história real. Podes fazer isso da seguinte maneira:

Coloca o cursor no final da página, antes da página onde a numeração deve começar
De seguida, clica no separador ‘Layout da página’
Neste separador, clica em ‘Intervalos’ e seleciona ‘Página seguinte’ sob o título ‘Intervalos de secção’
Em seguida, coloca o cursor na página onde pretendes iniciar a numeração das páginas
Clica em ‘Inserir’ no topo do ecrã e seleciona ‘Rodapé’. No menu que aparece, clica em ‘Editar rodapé’ (na parte inferior)
O teu cursor será movido para o rodapé e no topo da tela aparecerá um menu com opções de modificação do rodapé. Neste menu, desmarca a caixa ‘link to previous’
No mesmo menu, podes inserir imediatamente números de páginas ao clicar em ‘Números de páginas’

Nota: se gostarias de adicionar números de página ao cabeçalho em vez de rodapé da página, podes seguir as mesmas instruções, a única diferença é que deves selecionar ‘Cabeçalho’ em vez de ‘Rodapé’.

Diferentes números de páginas na página esquerda e direita

O Word tem a possibilidade de formatar os números das páginas à direita e à esquerda do teu livro de forma diferente. Devido a esta opção, é possível mostrar os números das páginas na margem exterior das páginas. Segue os passos seguintes para configurar esta opção:

Na parte superior do ecrã, clica em ‘Inserir’ para abrir o separador Inserir. Em seguida, clica em ‘Rodapé’ e seleciona ‘Editar rodapé’
O teu cursor será movido para o rodapé e no topo da tela aparecerá um menu com opções de modificação do rodapé. Seleciona ‘páginas pares e ímpares diferentes’
Em seguida, podes usar o botão ‘Números de página’ para adicionar números de página às páginas pares e ímpares. Nota: as páginas pares são sempre as páginas esquerdas do teu livro e as páginas ímpares são sempre as páginas direitas do teu livro