Dicas para Word

Vamos criar um livro!

Como prometido, estamos aqui para dar-te umas dicas para o Word. Quando começares a preparar o teu livro para publicação, a primeira coisa que vais querer fazer é abrir o modelo do Word que corresponde ao tamanho do teu livro escolhido. Podes encontrar este modelo no passo 2 (arquivo).

Informação básica

Ao preparares o teu livro para publicação, existem algumas ‘regras’ que recomendamos que sigas:

  • A primeira página do documento é sempre a primeira página do teu livro (não incluindo a capa).
  • Os números pares das páginas estão sempre na página esquerda e os números ímpares das páginas estão na página direita. Normalmente, os números das páginas estão alinhados com a margem exterior da página.
  • As páginas de rosto e o colofão nunca são numerados.
  • É importante desligar a hifenização automática.
  • Podes criar um novo parágrafo usando a tecla ‘enter’, uma nova linha no mesmo parágrafo usando ‘shift+enter’ e uma nova página usando ‘ctrl+enter’.

O modelo do Word que acabaste de abrir foi projetado mantendo as regras acima mencionadas em mente.

Preencher informações de título e colofão

Normalmente, começas preenchendo o título do livro e o nome do autor (o teu próprio nome ou pseudónimo) nos locais designados no nosso modelo.

Em seguida, preenches o colofão. Para dados básicos como o nome do autor, nome do designer de capa e ISBN, as linhas já foram incluídas; para outras informações como ‘editores’ podes criar linhas extras.

Hifenização automática

É importante que a opção “hifenização automática” seja desativada. Se esta opção estiver ativada, a conversão do nosso sistema provavelmente não produzirá o resultado desejado. Podes desativar esta opção da seguinte maneira:

  1. Vai para ‘page layout’ então,
  2. Clica em “hifenização” e
  3. Seleciona ‘nenhum’.

Novas páginas

Muitas vezes não queres preencher uma página inteira mas queres, em vez disso, continuar a trabalhar na próxima página. Para fazer isso corretamente, precisas de usar a opção ‘rutura de página’, que funciona da seguinte forma:

  1. Na parte superior da tela, clica em ‘inserir’,
  2. Agora clica em “quebra de página”.

Dica: também é possível usar a combinação de teclas ‘ctrl+enter’.

Incluir texto de outro documento

Mais uma dica para o Word! Se escreveste certas passagens do teu livro num documento separado do Word, é provável que queiras copiar essas partes para o modelo do Word que estás a utilizar agora (ao invés de ter que digitar tudo novamente). Para teres a certeza de que a cópia funciona perfeitamente, é importante que uses a opção ‘colar especial’ ao invés do ‘colar’ normal.

Segue os seguintes passos para copiar o texto sem problemas:

  • Copia o texto que queres incluir
  • No teu livro, coloca o cursor onde pretendes colar o texto
  • Clica na pequena seta abaixo de ‘Colar’ e clica em ‘Colar especial’
  • Na próxima tela, escolhe a opção ‘texto não formatado’
  • Teu texto foi colado sem a formatação original, o que garantirá que nenhum problema surgirá no futuro

Formatação no Word

A formatação de texto pode ser feita de várias maneiras. Uma forma é bastante simples; a outra é um pouco mais complicada. No entanto, a vantagem da forma mais complicada é que o nosso conversor irá fornecer-te um resultado mais preciso.

Formatação simples

A formatação simples pode ser realizada usando as opções da aba “Página Inicial”. Para formatar o texto, seleciona o texto que desejas editar. Em seguida, usa uma das seguintes funções:

  • Fonte: Clica na seta posicionada no lado direito da tela aonde está escrito o nome da fonte (exemplo: ‘Arial’)
  • Tamanho da fonte: Clica na seta no lado direito da tela onde está escrito o tamanho da fonte (exemplo: 11)
  • Negrito, itálico, sublinhado ou riscado: Usa os botões ‘N’, ‘I’, ‘S’ e ‘abc’
  • Cor da fonte: Clica na seta no lado direito do botão de cor. Em seguida, podes selecionar uma cor

Para alinhar o texto ou criar listas em tópico/enumeradas, podes usar as seguintes opções:

  • Lista em tópico: Usa o botão com tópicos para criar uma lista em tópicos. Ao clicar na seta que está ao lado direito do botão, podes mudar o ícone utilizado para os tópicos
  • Lista enumerada: Usa o botão com números listados para criar uma lista enumerada. Ao clicar na seta que está ao lado direito do botão, podes mudar o tipo de enumeração que desejas (por exemplo, uma ordem alfabética ao invés de numérica)
  • Indentação: Podes aumentar ou diminuir a indentação do teu texto (ou lista) usando os botões com parágrafos e uma seta azul à direita ou à esquerda
  • Alinhamento do texto: Há quatro opções para alinhamento de texto. Podes alinhar à esquerda, ao centro, à direita, e justificado. A opção ‘justificar’ alinha o texto tanto à esquerda quando à direita da página, e dá ao texto uma aparência retangular
  • Espaçamento entre as linhas: Ao usar o botão com linhas e duas setas azuis, é possível modificar o espaçamento entre linhas de um determinado parágrafo. Quando clicas no botão, podes selecionar o espaçamento entre linhas que desejas usar

Formatação Avançada (conversão de maior qualidade)

E lá vamos nós com mais uma dica para o Word. Quando estiveres a usar este método, o teu livro será formatado usando os”Estilos”. Nós criaremos estilos para textos básicos, cabeçalhos de capítulos, sub-cabeçalhos, e qualquer outro tipo de conteúdo que esteja formatado de forma diferente no teu manuscrito. Estar a usar estilos garantirá uma conversão de melhor qualidade para a nossa plataforma de publicação.

A FORMATAR TEXTOS BÁSICOS

Sem dúvida, vais querer que a maior parte do texto do teu livro tenha o mesmo formato. O Word usa um estilo para definir a formatação do teu texto. Este estilo é chamado de ‘Padrão’. Modificar a formatação deste estilo funciona da seguinte forma:

  • Na aba ‘Página Inicial’ na parte superior da tela, clica com o botão direito do rato no estilo ‘Padrão’ e seleciona ‘Modificar’
  • Para alterar a fonte, o tamanho da fonte, a cor da fonte, etc., clica no botão ‘Formatar’ na parte inferior da tela e seleciona a opção ‘Fonte’. Na próxima tela, poderás escolher uma fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, etc
  • Para modificar o alinhamento, espaçamento de linha ou espaçamento de parágrafo, clica no botão ‘Formatar’ na parte inferior da tela e seleciona ‘Parágrafo’
  • Dica: Se definires um espaço em branco entre parágrafos e quiseres criar uma nova linha sem o espaço em branco, usa a combinação de teclas ‘shift+enter’ (em vez de apenas ‘enter’)

Títulos de Capítulo

É possível numerar e visualizar títulos automaticamente. Na indústria editorial, existem alguns formulários padrão para formatação de títulos de capítulos. Para alguns exemplos, discutiremos como criar estes títulos de capítulo no teu documento e te daremos dicas do Word para usar todos.

Exemplo 1
Este é um dos tipos básicos de formatação de títulos de capítulos que é frequentemente usado em livros. É também um dos tipos mais fáceis de criar no Word.

Segue os seguintes passos para criar este título:

  • Na aba ‘Página Inicial’, no grupo ‘Estilos’, seleciona o estilo ‘Título 1’ e digita o título do capítulo
  • Podes adicionar numeração automática ao colocar o cursor no título do título, seguido de clicar em ‘lista multinível’ e selecionar a lista usando números com ‘Título 1’ escritos atrás dela
  • Depois de adicionar a numeração, a formatação do cabeçalho é semelhante à formatação do texto básico: ao clicar com o botão direito do rato em ‘Título 1’ e selecionando ‘Modificar’. Este exemplo usa a fonte Garamond 16pt em Negrito
  • Em seguida, as margens de parágrafo usadas são 36pt ‘antes’ e 48pt ‘depois’
  • Finalmente, todos os títulos de capítulo são automaticamente movidos para uma nova página. Para isso, seleciona ‘parágrafo’ (depois de clicar no botão ‘Formatar’) e seleciona a aba ‘Rutura de Linha e Página’. Nesta aba, marca a caixa ao lado de ‘Rutura de Página Antes’

Exemplo 2
Este exemplo é um pouco mais complicado de criar no Word, mas é um layout de cabeçalho muito utilizado.

É possível criar esse layout da seguinte forma:

  • Na aba ‘Página Inicial’, no grupo ‘Estilos’, seleciona o estilo ‘Título 1’ e digita o título do capítulo
  • Para adicionar a numeração, clica em ‘Lista multinível’ e seleciona ‘Definir nova lista multinível’. Na tela seguinte, clica em “Mais” no canto inferior esquerdo. Em seguida, copia as configurações da imagem abaixo:
  • Depois de aplicares as configurações acima mencionadas, coloca o cursor atrás do número (antes do título) e usa a combinação de teclas ‘shift+enter’ para mover o título para a próxima linha

Depois de configurar a numeração, vais precisar de fazer alguns ajustes no próprio estilo. Isso funciona de forma similar ao texto básico:

  • Clica com o botão direito no estilo ‘Título 1’ no topo da tela e seleciona ‘Modificar’. Neste exemplo as configurações são as seguintes:
  • Fonte: Garamond 16pt, em Negrito
  • Parágrafo: margem antes/depois de 36pt/30pt; espaçamento entre linhas: duplo
  • Finalmente, todos os títulos de capítulo são automaticamente movidos para uma nova página. Vê o exemplo 1 sobre como configurar isto.

Índice Automático de Conteúdos

Mais uma dica para o Word! Se criaste os títulos de capítulo utilizando o estilo ‘Título 1’, podes deixar o Word gerar um índice automático de conteúdos para o teu livro. Podes fazê-lo da seguinte forma:

  • No topo do ecrã, clica no separador ‘Referências’.
  • Em seguida, clica em ‘Índice’ e seleciona o layout que gostas.

Número de Páginas

Praticamente todos os livros têm números de página e os números de página são normalmente mostrados na parte inferior da página.

Números de páginas em todas as páginas

É muito fácil ter os números das páginas formatados de forma idêntica em todas as páginas.

Na parte superior da tela, clica em ‘Inserir’ e seleciona ‘Número da página’. Vai te ser oferecida a possibilidade de escolher entre adicionar números de páginas na parte superior ou inferior da página. Depois de escolher a parte superior ou inferior, podes escolher o design de número de página que gostarias de usar.

Os números das páginas começam numa página específica do livro

No Word é possível teres a numeração das páginas a partir de uma página específica. Podes não querer iniciar a numeração de páginas na primeira página do teu documento do Word, mas na primeira página da história real. Podes fazer isso da seguinte maneira:

  • Coloca o cursor no final da página, antes da página onde a numeração deve começar
  • De seguida, clica no separador ‘Layout da página’
  • Neste separador, clica em ‘Intervalos’ e seleciona ‘Página seguinte’ sob o título ‘Intervalos de secção’
  • Em seguida, coloca o cursor na página onde pretendes iniciar a numeração das páginas
  • Clica em ‘Inserir’ no topo do ecrã e seleciona ‘Rodapé’. No menu que aparece, clica em ‘Editar rodapé’ (na parte inferior)
  • O teu cursor será movido para o rodapé e no topo da tela aparecerá um menu com opções de modificação do rodapé. Neste menu, desmarca a caixa ‘link to previous’
  • No mesmo menu, podes inserir imediatamente números de páginas ao clicar em ‘Números de páginas’

Nota: se gostarias de adicionar números de página ao cabeçalho em vez de rodapé da página, podes seguir as mesmas instruções, a única diferença é que deves selecionar ‘Cabeçalho’ em vez de ‘Rodapé’.

Diferentes números de páginas na página esquerda e direita

O Word tem a possibilidade de formatar os números das páginas à direita e à esquerda do teu livro de forma diferente. Devido a esta opção, é possível mostrar os números das páginas na margem exterior das páginas. Segue os passos seguintes para configurar esta opção:

  • Na parte superior do ecrã, clica em ‘Inserir’ para abrir o separador Inserir. Em seguida, clica em ‘Rodapé’ e seleciona ‘Editar rodapé’
  • O teu cursor será movido para o rodapé e no topo da tela aparecerá um menu com opções de modificação do rodapé. Seleciona ‘páginas pares e ímpares diferentes’
  • Em seguida, podes usar o botão ‘Números de página’ para adicionar números de página às páginas pares e ímpares. Nota: as páginas pares são sempre as páginas esquerdas do teu livro e as páginas ímpares são sempre as páginas direitas do teu livro

Temos também um artigo no blog que pode ajudar-te com o teu manuscrito no Word! Se estiveres pronto para passar para os próximos passos, temos um guia passo-a-passo de como publicar um livro connosco. Além disso, o nosso Centro de Ajuda aborda vários assuntos que podem ajudar-te. E, claro, estamos sempre disponíveis pelo suporte para te tirar quaisquer dúvidas que possas ter.

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