Dicas de escritaEscrevendo um livro

Escrevendo um Manuscrito no Microsoft Word: Dicas e Truques

O que é um Manuscrito?

Neste artigo, vamos abordar o sempre assustador elefante na sala que é o manuscrito. Para muitas pessoas, a palavra manuscrito pode parecer um pouco ultrapassada. Originalmente, referia-se a qualquer texto manuscrito em papel, pergaminho ou papiro. Como tal, mesmo uma carta normal era considerada um manuscrito.

A palavra permaneceu em uso mesmo após a invenção da prensa móvel por volta de 1440 d.C., com a diferença de que agora se aplicava não só a textos manuscritos mas também impressos. Hoje, a palavra evoluiu ainda mais, e é utilizada para descrever um texto inédito de um(a) autor(a) (mesmo que não seja manuscrito). A evolução lingüística voltou a ser assim, em outras palavras!

Como adaptar o teu manuscrito para impressão?

Tradicionalmente, as editoras determinavam individualmente o formato preferido dos teus manuscritos. Assim, os autores tinham que adaptar seus manuscritos de acordo com as normas de cada editora para a qual submetiam seus trabalhos. Então, se um manuscrito estivesse entre as poucas submissões realmente aceitas, ele seria impresso e distribuído pela editora. Os tempos, porém, mudaram. Atualmente, a maioria das coisas que uma editora pode fazer, tu mesmo podes fazer – incluindo a edição. Isto permite contornar as inibições e os procedimentos restritivos de selecção das editoras tradicionais. Naturalmente, não terás os mesmos recursos que elas têm (a menos que sejas rico(a) independentemente). É inteiramente possível, no entanto, criar um nicho para ti próprio e viver da tua escrita. A questão é simplesmente se queres lidar com todo o trabalho que isso implica.

Antes de começarmos

Há várias maneiras de projetar um manuscrito. Podes torná-lo bastante simples, ou adotar uma abordagem mais sofisticada. Tudo depende do que tens em mente. Escritores experientes usam frequentemente programas como o Adobe InDesign ou o Quark. Com esses programas, podes projetar manuscritos de forma muito profissional. Eles certamente oferecem mais opções – e, por extensão, o potencial para resultados mais avançados – do que um processador de texto como o Microsoft Word oferece. Entretanto, a grande maioria das pessoas tem muito mais experiência com o Microsoft Word do que com o InDesign. Portanto, a maioria das nossas dicas se concentrará na funcionalidade do primeiro.

Naturalmente, ter acesso a um bom processador de texto é essencial para a criação de um manuscrito de alta qualidade. Seria um incômodo monumental publicar um livro usando um arquivo Notepad, por exemplo. Enquanto o MS Word ainda é o rei indiscutível dos processadores de texto, nós entendemos que software licenciado é caro. Portanto, o Word pode não ser uma opção para algumas pessoas. Embora este guia se concentre no Word, provavelmente podes aplicar muitas das dicas aqui incluídas a qualquer software que estejas usando. As alternativas gratuitas populares ao Word incluem o OpenOffice e o Google Docs. Tem em mente que estas podem causar alguns problemas ao converter o manuscrito para um PDF – estejas preparado(a) para alguma edição extra! Não recomendamos o uso desses programas para criar um arquivo pronto para impressão.

Modelos de Manuscrito

Se tens acesso ao Word, podes querer baixar nossos modelos de manuscritos, pois eles podem economizar muito tempo e esforço que poderias usar para escrever. Podes baixar os templates abaixo:

A Criar um Manuscrito do Zero

Erros Comuns

Tendo estado no ramo editorial por um tempo, vimos milhares de manuscritos. Muitos bons, e muitos ruins também. Sabemos o quanto pode ser chato formatar um manuscrito, e tentamos o nosso melhor para ajudar os nossos autores neste processo. Listamos alguns dos erros mais comuns que vemos:

  • Errar a formatação básica: por exemplo, criar um livro de papel de tamanho padrão a partir de um manuscrito A4;
  • Páginas manuscritas sem margem de sangramento ou margens;
  • Confusão sobre a orientação da página (lado esquerdo vs. lado direito);
  • Números de páginas em falta ou inconsistentes;
  • Imagens que mudaram após conversão para um PDF;
  • Fontes que não estão incorporadas;
  • Páginas em branco excessivas ou aleatórias como resultado de uma conversão em PDF.

Neste artigo, vamos examinar as diferentes formas de criar um manuscrito pronto para impressão, evitando ao mesmo tempo estes erros. Também vamos apontar para alguns tutoriais do YouTube que podem ser úteis (em inglês). Com eles, podes acompanhar o processo visualmente, passo a passo.

Eu crio uma brochura a partir de um manuscrito A4?

Quantos livros vês que têm páginas de tamanho A4? Provavelmente não muitos. Geralmente não é algo em que pensamos, já que a página que vemos nas nossas telas é apenas uma abstração da qual podemos aumentar e diminuir o zoom. As dimensões das páginas são um detalhe simples, mas fundamental, que as pessoas muitas vezes esquecem.

Portanto, é importante determinar que formato de livro queres. Embora o formato nem sempre seja uma qualidade definidora do livro, normalmente não encontramos suspenses de tamanho A4 nas livrarias. Da mesma forma, os materiais didáticos raramente são publicados no seu formato padrão A (Reino Unido) ou “brochura” (EUA). Como tal, o formato deve corresponder ao teu grupo alvo. Portanto, precisas adaptar o teu manuscrito ao formato do livro desejado. Em outras palavras, o tamanho da página do teu manuscrito deve corresponder ao formato real (tamanho) do teu livro.

Confere este vídeo sobre como alterar o tamanho da página no Microsoft Word.

O que é “margem de sangramento” e quanto dela eu preciso?

Imprimir até a borda exata de um pedaço de papel é extremamente difícil. Para garantir que não há margens não impressas excessivamente grandes na tua página, a impressora corta o documento para torná-lo simétrico. Em outras palavras, a margem de sangramento é a borda externa da página que será removida ao imprimir.

O tamanho da sua margem de sangramento depende da impressora, mas na maioria dos casos é entre 2 e 3 mm. Por exemplo: um autor quer uma brochura (120 × 190 mm). Para isso, ele/ela precisará de uma margem de sangramento de 3mm. Portanto, o autor tem de definir o tamanho da página para 123 × 196 mm ao formatar o livro. A impressora irá então aparar o excesso de 3 mm de cada lado do livro.

Neste contexto, o termo “marca de corte” também é importante de se saber. Muitas gráficas exigem marcas de corte nos manuscritos, que especificam onde a página deve ser aparada. Infelizmente, este recurso não está disponível no Word, então precisarias de um programa como o InDesign (ou uma gráfica que não necessite de marcas de corte). Ao usar a Bookmundo, o arquivo é convertido automaticamente e as marcas de corte são adicionadas automaticamente. Como autor(a), não precisas te preocupar com marcas de corte ao usares nossa plataforma – apenas com a margem de sangramento.

Como eu ajusto as margens do meu manuscrito e o que devo considerar ao dividir páginas?

Tudo depende do teu gosto pessoal. Contudo, tem em mente que o lado esquerdo da página, ou seja, o lado preso à coluna, precisa de uma margem ligeiramente maior (chamada “canaleta”). O tamanho da canaleta aumenta com o número de páginas. Felizmente, o Word permite definir o tamanho da canaleta, o que também resolve a questão do alinhamento ao mesmo tempo!

Para usares este recurso, vai para “Layout”, depois “Margens” e seleciona “Espelho” (vê “Margens Personalizadas” para aplicar as mudanças em todo o documento). Aqui terás a opção de definir tuas margens e canaletas (ou “binding” no Word). Aqui está um vídeo que explica isto também.

No final, cabe-te a ti decidir o tamanho das tuas margens. Sempre podes pegar alguns livros e uma régua para verificar tuas margens. Depois é só usares o tamanho da margem que mais gostares. Usa as seguintes dimensões como regra geral (margem de sangramento incluída):

  • Altura: 1,8-2,1 cm
  • Fundo: 2,8-3,3 cm
  • Exterior: 2,3-2,8 cm
  • Interior: 1,5-1,8 cm

Canaleta (ou correção do lado da lombada):

  • 150 páginas, no máximo: 0,6 cm
  • 300 páginas no máximo: 1,0 cm
  • 500 páginas no máximo: 1,2 cm
  • 500 e acima: 1,5 cm

Como numerar as tuas páginas em Word

Inserir números de páginas pode ser um pouco complicado, mas com as seguintes informações deves ser capaz de alcançar bons resultados. Aplica as seguintes configurações:

  • Adicionar quebras de página e de secção no menu de layout de página para que o Word não comece a contar páginas logo desde o início. Confere este tutorial para aprender como fazer isso.
  • Queres colocar os números das páginas no lado direito das páginas certas e no lado esquerdo das páginas esquerdas (em vez de no meio)? Então só tens que distinguir entre páginas pares e páginas ímpares. Mais informações podem ser encontradas aqui. Também podes dar uma olhada neste tutorial.

Converter teu manuscrito em um PDF

Ao exportar um documento Word como PDF, ele precisa estar de acordo com as normas ISO contemporâneas. Recomendamos fortemente o uso do recurso embutido “salvar como” para fazer isso:

A salvar teu manuscrito Word como um PDF padronizado pela ISO:

  1. Clica na aba “Home”, no canto superior esquerdo;
  2. Clica em “Salvar como” e seleciona a pasta na qual desejas que teu manuscrito seja salvo;
  3. Seleciona “salvar como PDF” no menu suspenso;
  4. Clica em “Opções”, na mesma janela (não salva ainda!);
  5. Selecciona “PDF/A” (compatível com ISO 19005-1 );
  6. Salvar.

Esta opção é de longe a mais fácil, pois é uma característica integrada do Microsoft Word. Trabalho mínimo! Se, por alguma razão, não podes ou não queres fazer uso deste método, encontramos duas outras opções que tendem a produzir resultados decentes.

Cria um PDF com o CutePDF:

  1. Faz o download e instala o programa CutePDF;
  2. Muda para o Word após a instalação;
  3. Vá para o menu de separadores (tab menu);
  4. Clica em “imprimir”;
  5. Seleciona “CutePDF Writer” como a impressora;
  6. Clica em “imprimir”;
  7. Salva o arquivo como PDF na pasta desejada.

Cria um PDF com o PDF Creator gratuito

O PDF Creator é um programa PDF mais avançado, incluindo muitos recursos úteis. Este é o melhor programa de terceiros para arquivos Word complexos.

  1. Baixa e instala o PDF-Creator;
  2. Muda para o Word após a instalação;
  3. Clica no separador “Home” no canto superior esquerdo;
  4. Clica em “imprimir”;
  5. Seleciona o PDF Creator como a impressora;
  6. Clica na opção “propriedades”;
  7. Clica em “expandir”;
  8. Entra na janela de “configurações” e preenche as seguintes informações: Ajusta o tamanho da página: o tamanho do teu livro (tamanho da página personalizada) mais clipping de 6 mm para a “altura” e 3 mm para a “largura”.
  9. Define DPI para 300;
  10. Gestão de cores ICM: “A ICM é gerida pelo anfitrião” (“ICM is run by the host”);
  11. TrueType: seleciona a configuração “download font” / “download as font”;
  12. Clica duas vezes no botão OK;
  13. Clica em “imprimir” e salva o PDF na pasta desejada.

Como incorporar uma fonte em um arquivo PDF?

Ao salvar teu manuscrito como um PDF padronizado ISO (PDF/A – veja acima), as fontes serão automaticamente incorporadas corretamente e não terás que te preocupar com nada.

Como evitar que as imagens sejam deslocadas ao converter para PDF

Ao produzir textos sem ilustrações em InDesign ou Quark não terás que lidar com este problema. Infelizmente, os usuários do Microsoft Word lutam regularmente com isso.

Isso acontece quando as imagens são posicionadas de forma incorreta. Ao abrires o menu “inserir”, serás capaz de inserir imagens com um clique ou dois. Assim que tiveres inserido a imagem, um menu de formatação irá aparecer. Escolhe a opção para definir a imagem “com texto em linha”. Evita a opção de colocar a imagem na frente ou atrás do texto, pois estas tendem a causar problemas.

As páginas em branco aparecem depois de converter o documento para um PDF?

As páginas em branco podem causar muitos problemas, uma vez que normalmente só são visíveis após a conversão. Isso geralmente se deve ao fato de que o código usado para exibir o texto no Word pode aparecer no Adobe Reader de forma ligeiramente diferente. Isto pode resultar na adição de quebras de página para formar páginas inteiras em branco. As imagens inseridas também podem ter este efeito. Infelizmente, existe apenas uma solução: continuar ajustando e tentando.

Pressiona Ctrl + * para visualizar todas as marcas de parágrafo e ícones de formato escondidos. Vê onde quer que as pausas apareçam. Muitas vezes ajuda se inserires pausas de página manualmente, ou reorganizar as existentes. Brinca com as diferentes opções disponíveis para as quebras de página e de secção. Esta é a única forma de resolver o problema de que estamos cientes no momento. Se algum(a) leitor(a) tiver dicas ou bons comentários, ficaremos felizes em recebê-los!

Algumas dicas adicionais:

  • Times New Roman, Arial, Calibri e Helvetica são muitas vezes consideradas as fontes mais “legíveis”. No entanto, existem alternativas melhores a estas fontes. Lê o nosso artigo sobre como escolher uma fonte para o teu livro, se quiseres saber mais.
  • Os tamanhos de fonte ideais para a legibilidade são 12pt para Times New Roman, 10pt para Arial e 12pt para Helvetica. No entanto, para um formato A5 obviamente queres fontes de tamanho menor.
  • Começa cada capítulo em uma nova página.
  • Geralmente recomendamos um espaçamento de linha entre 1,1 e 1,5 para uma legibilidade ótima.
  • Se o manuscrito for carregado na Bookmundo.pt, não deve conter um arquivo de capa/capa, uma vez que este deve ser carregado separadamente.

Conclusão

Com as dicas e truques mencionados acima, estás um passo mais perto de criares um manuscrito impecável sem teres que gastar dinheiro com programas caros ou profissionais de formatação. Naturalmente, a prática leva à perfeição e podes ter que gastar algum tempo para alcançar os resultados que deixam-te feliz. Se ainda tiveres problemas, podes sempre entrar em contacto connosco. Além disso, não hesita em deixar-nos um comentário! Que dicas achas que são úteis – o que mais gostarias de ver por aqui?

Por falar em capa – agora que já tens o teu manuscrito pronto, é hora de começares a pensar numa capa para o teu livro! Confere nosso artigo sobre design de capa para começares!

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