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Escrevendo um Manuscrito no Microsoft Word: Dicas e Truques

O que é um Manuscrito?

Neste artigo, vamos abordar o sempre assustador elefante na sala que é o manuscrito. Para muitas pessoas, a palavra manuscrito pode parecer um pouco ultrapassada. Originalmente, referia-se a qualquer texto manuscrito em papel, pergaminho ou papiro. Como tal, mesmo uma carta normal era considerada um manuscrito.

A palavra permaneceu em uso mesmo após a invenção da prensa móvel por volta de 1440 d.C., com a diferença de que agora se aplicava não só a textos manuscritos mas também impressos. Hoje, a palavra evoluiu ainda mais, e é utilizada para descrever um texto inédito de um autor (mesmo que não seja manuscrito). A evolução lingüística voltou a ser assim, em outras palavras!

Como adaptar o seu manuscrito para impressão?

Tradicionalmente, as editoras determinavam individualmente o formato preferido dos seus manuscritos. Assim, os autores tinham que adaptar seus manuscritos de acordo com as normas de cada editora para a qual submetiam seus trabalhos. Então, se um manuscrito estivesse entre as poucas submissões realmente aceitas, ele seria impresso e distribuído pela editora. Os tempos, porém, mudaram. Atualmente, a maioria das coisas que uma editora pode fazer, você mesmo pode fazer – incluindo a edição. Isto permite contornar as inibições e os procedimentos restritivos de selecção das editoras tradicionais. Naturalmente, você não terá os mesmos recursos que elas têm (a menos que você seja rico independentemente). É inteiramente possível, no entanto, criar um nicho para si próprio e viver da sua escrita. A questão é simplesmente se você quer lidar com todo o trabalho que isso implica.

Antes de começarmos

Há várias maneiras de projetar um manuscrito. Você pode torná-lo bastante simples, ou adotar uma abordagem mais sofisticada. Tudo depende do que você tem em mente. Escritores experientes usam frequentemente programas como o Adobe InDesign ou o Quark. Com esses programas, você pode projetar manuscritos de forma muito profissional. Eles certamente oferecem mais opções – e, por extensão, o potencial para resultados mais avançados – do que um processador de texto como o Microsoft Word oferece. Entretanto, a grande maioria das pessoas tem muito mais experiência com o Microsoft Word do que com o InDesign. Portanto, a maioria das nossas dicas se concentrará na funcionalidade do primeiro.

Naturalmente, ter acesso a um bom processador de texto é essencial para a criação de um manuscrito de alta qualidade. Seria um incômodo monumental publicar um livro usando um arquivo Notepad, por exemplo. Enquanto o MS Word ainda é o rei indiscutível dos processadores de texto, nós entendemos que software licenciado é caro. Portanto, o Word pode não ser uma opção para algumas pessoas. Embora este guia se concentre no Word, você provavelmente pode aplicar muitas das dicas aqui incluídas a qualquer software que você esteja usando. As alternativas gratuitas populares ao Word incluem o OpenOffice e o Google Docs. Tenha em mente que estas podem causar alguns problemas ao converter o manuscrito para um PDF – esteja preparado para alguma edição extra! Não recomendamos o uso desses programas para criar um arquivo pronto para impressão.

Modelos de Manuscrito

Se você tem acesso ao Word, você pode querer baixar nossos modelos de manuscritos, pois eles podem economizar muito tempo e esforço que você poderia usar para escrever. Você pode baixar os templates abaixo:

Criando um Manuscrito do Zero

Erros Comuns

Tendo estado no ramo editorial por um tempo, vimos milhares de manuscritos. Muitos bons, e muitos ruins também. Sabemos o quanto pode ser chato formatar um manuscrito, e tentamos o nosso melhor para ajudar os nossos autores neste processo. Listamos alguns dos erros mais comuns que vemos:

  • Errar a formatação básica: por exemplo, criar um livro de papel de tamanho padrão a partir de um manuscrito A4;
  • Páginas manuscritas sem margem de sangramento ou margens;
  • Confusão sobre a orientação da página (lado esquerdo vs. lado direito);
  • Números de páginas em falta ou inconsistentes;
  • Imagens que mudaram após conversão para um PDF;
  • Fontes que não estão incorporadas;
  • Páginas em branco excessivas ou aleatórias como resultado de uma conversão em PDF.

Neste artigo, vamos examinar as diferentes formas de criar um manuscrito pronto para impressão, evitando ao mesmo tempo estes erros. Também vamos apontar para alguns tutoriais do YouTube que podem ser úteis (em inglês). Com eles, você pode acompanhar o processo visualmente, passo a passo.

Eu crio uma brochura a partir de um manuscrito A4?

Quantos livros você vê que têm páginas de tamanho A4? Provavelmente não muitos. Geralmente não é algo em que pensamos, já que a página que vemos nas nossas telas é apenas uma abstração da qual podemos aumentar e diminuir o zoom. As dimensões das páginas são um detalhe simples, mas fundamental, que as pessoas muitas vezes esquecem.

Portanto, é importante determinar que formato de livro você quer. Embora o formato nem sempre seja uma qualidade definidora do livro, normalmente não encontramos suspenses de tamanho A4 nas livrarias. Da mesma forma, os materiais didáticos raramente são publicados no seu formato padrão A (Reino Unido) ou “brochura” (EUA). Como tal, o formato deve corresponder ao seu grupo alvo. Portanto, você precisa adaptar o seu manuscrito ao formato do livro desejado. Em outras palavras, o tamanho da página do seu manuscrito deve corresponder ao formato real (tamanho) do seu livro.

Confira este vídeo sobre como alterar o tamanho da página no Microsoft Word.

O que é “margem de sangramento” e quanto dela eu preciso?

Imprimir até a borda exata de um pedaço de papel é extremamente difícil. Para garantir que não há margens não impressas excessivamente grandes na sua página, a impressora corta o documento para torná-lo simétrico. Em outras palavras, a margem de sangramento é a borda externa da página que será removida ao imprimir.

O tamanho da sua margem de sangramento depende da impressora, mas na maioria dos casos é entre 2 e 3 mm. Por exemplo: um autor quer uma brochura (120 × 190 mm). Para isso, ele/ela precisará de uma margem de sangramento de 3mm. Portanto, o autor tem de definir o tamanho da página para 123 × 196 mm ao formatar o livro. A impressora irá então aparar o excesso de 3 mm de cada lado do livro.

Neste contexto, o termo “marca de corte” também é importante de se saber. Muitas gráficas exigem marcas de corte nos manuscritos, que especificam onde a página deve ser aparada. Infelizmente, este recurso não está disponível no Word, então você precisaria de um programa como o InDesign (ou uma gráfica que não necessite de marcas de corte). Ao usar o Bookmundo, o arquivo é convertido automaticamente e as marcas de corte são adicionadas automaticamente. Como autor, você não precisa se preocupar com marcas de corte ao usar nossa plataforma – apenas com a margem de sangramento.

Como eu ajusto as margens do meu manuscrito e o que devo considerar ao dividir páginas?

Tudo depende do seu gosto pessoal. Contudo, tenha em mente que o lado esquerdo da página, ou seja, o lado preso à coluna, precisa de uma margem ligeiramente maior (chamada “canaleta”). O tamanho da canaleta aumenta com o número de páginas. Felizmente, o Word permite definir o tamanho da canaleta, o que também resolve a questão do alinhamento ao mesmo tempo!

Para usar este recurso, vá para “Layout”, depois “Margens” e selecione “Espelho” (veja “Margens Personalizadas” para aplicar as mudanças em todo o documento). Aqui você terá a opção de definir suas margens e canaletas (ou “binding” no Word). Aqui está um vídeo que explica isto também.

No final, cabe-lhe a si decidir o tamanho das suas margens. Você sempre pode pegar alguns livros e uma régua para verificar suas margens. Depois é só usar o tamanho da margem que você mais gostar. Use as seguintes dimensões como regra geral (margem de sangramento incluída):

  • Altura: 1,8-2,1 cm
  • Fundo: 2,8-3,3 cm
  • Exterior: 2,3-2,8 cm
  • Interior: 1,5-1,8 cm

Canaleta (ou correção do lado da lombada):

  • 150 páginas, no máximo: 0,6 cm
  • 300 páginas no máximo: 1,0 cm
  • 500 páginas no máximo: 1,2 cm
  • 500 e acima: 1,5 cm

Como numerar as suas páginas em Word

Inserir números de páginas pode ser um pouco complicado, mas com as seguintes informações você deve ser capaz de alcançar bons resultados. Aplique as seguintes configurações:

  • Adicionar quebras de página e de secção no menu de layout de página para que o Word não comece a contar páginas logo desde o início. Confira este tutorial para aprender como fazer isso.
  • Quer colocar os números das páginas no lado direito das páginas certas e no lado esquerdo das páginas esquerdas (em vez de no meio)? Então você só tem que distinguir entre páginas pares e páginas ímpares. Mais informações podem ser encontradas aqui. Você também pode dar uma olhada neste tutorial.

Converter seu manuscrito em um PDF

Ao exportar um documento Word como PDF, ele precisa estar de acordo com as normas ISO contemporâneas. Recomendamos fortemente o uso do recurso embutido “salvar como” para fazer isso:

Salvando seu manuscrito Word como um PDF padronizado pela ISO:

  1. Clique na aba “Home”, no canto superior esquerdo;
  2. Clique em “Salvar como” e selecione a pasta na qual você deseja que seu manuscrito seja salvo;
  3. Selecione “salvar como PDF” no menu suspenso;
  4. Clique em “Opções”, na mesma janela (não salve ainda!);
  5. Seleccione “PDF/A” (compatível com ISO 19005-1 );
  6. Salvar.

Esta opção é de longe a mais fácil, pois é uma característica integrada do Microsoft Word. Trabalho mínimo! Se, por alguma razão, você não pode ou não quer fazer uso deste método, encontramos duas outras opções que tendem a produzir resultados decentes.

Crie um PDF com o CutePDF:

  1. Faça o download e instale o programa CutePDF;
  2. Mude para o Word após a instalação;
  3. Ir para o menu de separadores (tab menu);
  4. Clique em “imprimir”;
  5. Selecione “CutePDF Writer” como a impressora;
  6. Clique em “imprimir”;
  7. Salve o arquivo como PDF na pasta desejada.

Crie um PDF com o PDF Creator gratuito

O PDF Creator é um programa PDF mais avançado, incluindo muitos recursos úteis. Este é o melhor programa de terceiros para arquivos Word complexos.

  1. Baixe e instale o PDF-Creator;
  2. Mude para o Word após a instalação;
  3. Clique no separador “Home” no canto superior esquerdo;
  4. Clique em “imprimir”;
  5. Selecione o PDF Creator como a impressora;
  6. Clique na opção “propriedades”;
  7. Clique em “expandir”;
  8. Entre na janela de “configurações” e preencha as seguintes informações: Ajuste o tamanho da página: o tamanho do seu livro (tamanho da página personalizada) mais clipping de 6 mm para a “altura” e 3 mm para a “largura”.
  9. Definir DPI para 300;
  10. Gestão de cores ICM: “A ICM é gerida pelo anfitrião” (“ICM is run by the host”);
  11. TrueType: selecione a configuração “download font” / “download as font”;
  12. Clique duas vezes no botão OK;
  13. Clique em “imprimir” e salve o PDF na pasta desejada.

Como incorporar uma fonte em um arquivo PDF?

Ao salvar seu manuscrito como um PDF padronizado ISO (PDF/A – veja acima), as fontes serão automaticamente incorporadas corretamente e você não terá que se preocupar com nada.

Como evitar que as imagens sejam deslocadas ao converter para PDF

Ao produzir textos sem ilustrações em InDesign ou Quark você não terá que lidar com este problema. Infelizmente, os usuários do Microsoft Word lutam regularmente com isso.

Isso acontece quando as imagens são posicionadas de forma incorreta. Ao abrir o menu “inserir”, você será capaz de inserir imagens com um clique ou dois. Assim que você tiver inserido a imagem, um menu de formatação irá aparecer. Escolha a opção para definir a imagem “com texto em linha”. Evite a opção de colocar a imagem na frente ou atrás do texto, pois estas tendem a causar problemas.

As páginas em branco aparecem depois de converter o documento para um PDF?

As páginas em branco podem causar muitos problemas, uma vez que normalmente só são visíveis após a conversão. Isso geralmente se deve ao fato de que o código usado para exibir o texto no Word pode aparecer no Adobe Reader de forma ligeiramente diferente. Isto pode resultar na adição de quebras de página para formar páginas inteiras em branco. As imagens inseridas também podem ter este efeito. Infelizmente, existe apenas uma solução: continuar ajustando e tentando.

Pressione Ctrl + * para visualizar todas as marcas de parágrafo e ícones de formato escondidos. Veja onde quer que as pausas apareçam. Muitas vezes ajuda se você inserir pausas de página manualmente, ou reorganizar as existentes. Brinque com as diferentes opções disponíveis para as quebras de página e de secção. Esta é a única forma de resolver o problema de que estamos cientes no momento. Se algum leitor tiver dicas ou bons comentários, ficaremos felizes em recebê-los!

Algumas dicas adicionais:

  • Times New Roman, Arial, Calibri e Helvetica são muitas vezes consideradas as fontes mais “legíveis”. No entanto, existem alternativas melhores a estas fontes. Leia o nosso artigo sobre como escolher uma fonte para o seu livro, se quiser saber mais.
  • Os tamanhos de fonte ideais para a legibilidade são 12pt para Times New Roman, 10pt para Arial e 12pt para Helvetica. No entanto, para um formato A5 você obviamente quer fontes de tamanho menor.
  • Comece cada capítulo em uma nova página.
  • Geralmente recomendamos um espaçamento de linha entre 1,1 e 1,5 para uma legibilidade óptima.
  • Se o manuscrito for feito o upload no Bookmundo.pt, não deve conter um arquivo de capa/capa, uma vez que este deve ser carregado separadamente.

Conclusão

Com as dicas e truques mencionados acima, você está um passo mais perto de criar um manuscrito impecável sem ter que gastar dinheiro com programas caros ou profissionais de formatação. Naturalmente, a prática torna perfeito e você pode ter que gastar algum tempo para alcançar os resultados que deixam-no feliz. Se você ainda tiver problemas, você pode sempre entrar em contato conosco. Além disso, não hesite em deixar-nos um comentário! Que dicas você acha que são úteis – o que mais você gostaria de ver por aqui?

Por falar em capa – agora que já tem o seu manuscrito pronto, é hora de começar a pensar numa capa para o seu livro! Confira nosso artigo sobre design de capa para começar!

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